1. اصل شناسنامه پدر و مادر
2. گواهی ولادت صادره توسط پزشک یا ماما
3. حضور یکی از والدین یا جد پدری و چنانچه ازدواج پدر و مادر طفل به ثبت نرسیده باشد اعلام ولادت و امضاء اسناد متفقاً به عهده پدر و مادر خواهد بود.
4. پرداخت هزینه طبق تعرفه جاری (در دفاتر پیشخوان از طریق دستگاه کارتخوان) 

1. انتخاب نام نوزاد به عهده اعلام کننده است.
2. برای نامگذاری یک نام ساده و یا مرکب که عرفا" یک نام محسوب می شود قابل انتخاب است. 
3. انتخاب نام هایی که موجب هتک حیثیت مقدسات اسلامی می گردد و همچنین انتخاب عناوین و القاب و نام های زننده مستهجن یا نامتناسب با جنس ممنوع است.
4. انتخاب نام در مورد اقلیت های دینی شناخته شده در قانون اساسی تابع زبان و فرهنگ دینی آنان است.
5. ذکر سیادت در مورد ساداتی که سیادت آنها در شناسنامه پدر یا جد پدری مندرج باشد الزامی است.

1. انتخاب نام نوزاد به عهده اعلام کننده است.
2. جهت اخذ شناسنامه نوزاد کلیه ادارات ثبت احوال سراسر کشور آمادگی دارند در ساعات و ایام اداری پاسخگوی مراجعین محترم باشند و در صورت تکمیل بودن مدارک لازم و مراجعه قبل از ساعت 10 صبح سند سجلی تنظیم و شناسنامه نوزاد در همان روز صادر و تحویل می گردد. 

1. طبق قانون مهلت اعلام واقعه ولادت و دریافت شناسنامه حداکثر 15 روز از تولد نوزاد می باشد.
2. از آنجائیکه پس از صدور شناسنامه تغییر نام به سادگی امکان پذیر نیست مناسب است در هنگام نامگذاری تمامی جوانب امر بویژه رعایت فرهنگ اسلامی-ایرانی، شخصیت و آینده طفل مد نظر قرار گیرد.
3. صدور شناسنامه مستلزم تنظیم سند سجلی است، با توجه به اهمیت موضوع لازم است قبل از امضاء اسناد مربوطه از صحت مندرجات اطمینان حاصل نمایید.
4. بهنگام دریافت شناسنامه از صحت مندرجات آن اطمینان حاصل نمایید.
5. صدور شناسنامه مجدد محدودیت قانونی دارد لذا در حفظ و نگهداری آن دقت لازم را معمول فرمایید.
6. درج هرگونه مهر، نشانه و نوشتار در شناسنامه نوزاد ( نمونه جدید ) اکیدا" ممنوع است. 
7- دست بردن در مندرجات شناسنامه بهر صورت اکیدا" ممنوع و با متخلفین برابر قانون رفتار خواهد شد. 
8- ودیعه گذاشتن شناسنامه به هر جهت و در هر جا ممنوع است.

1. مراجعه به اداره ثبت احوال
2. ارائه مدارک مورد نیاز
3. بررسی صحت و اصالت مدارک
4. تطابق با پایگاه اطلاعات ثبت احوال
5. تنظیم سند ولادت
6. صدور شناسنامه